序号

类目名称

保管期限

1

上级关于外事工作的规定、办法、指示通知等文件

长期

2

学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等

长期

3

外事工作统计报表等

永久

4

外事工作会议材料

长期

WS12 出国(境)

序号

类目名称

保管期限

1

上级对出国（境）人员的有关文件材料

长期

2

本校人员参加国际会议的申请报告及上级批复、会议上宣读的论方及大会发言材料

长期

3

投寄国外的学术论文

长期

4

出国（境）人员考察、访问材料（考察研究的请示、报告及上级批复、考察工作总结及技术总结等）

长期

5

出国（境）讲学、研究人员有关材料（派出讲学的请示及批复、签订的合同书、重要来往书信、在外期间形成的文件材料等）

长期

6

出国（境）进修、留学的申请报告及上级批复

长期

7

出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

永久

WS13来校

序号

类目名称

保管期限

1

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

长期

2

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

长期

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

永久

4

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料（来校进修登记表、进修成绩及评语、进修过程中发表的论文及研究成果等）

长期

5

本校主办或联合主办的国际会议的有关材料

短期

WS14国际合作会议

序号

类目名称

保管期限

1

中外合作校级交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2

本校完成的国际交流项目、成果等材料

永久

3

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

长期

4

授予外籍人员名誉称号的材料

永久

5

双方互赠的礼品、纪念品

长期

WS15外国留学生工作

序号

类目名称

保管期限

1

录取审批材料

永久

2

学籍登记表、学籍卡片

永久

3

教学计划、大纲、安排

长期

4

学习情况、成绩及评语

永久

5

学位论文及学位证书复印件

长期

6

学生名册

永久

7

学生去向有关材料

长期