序号

类目名称

保管期限

1

上级下达的有关教学、教材、教师、招生、学籍管理等方面的请示、决定、规定、办法、批转、通报等文件

（1）针对本校的

永久

（2）普发的但需贯彻执行的

长期

（3）参考的

短期

2

上级有关教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的请示、规定、办法

永久

3

本校制定的各种教学制度、办法、规定、条例

永久

4

教学检查、教学质量分析评估和各级优秀教学质量评奖材料

长期

5

非学历教育的培训班、进修班材料

长期

6

教学工作中的各种统计报表

永久

7

学生体育方面的文件材料（包括学生运动会）

长期

学科与实验室建设

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

长期

2

学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

3

重点学科、专业、实验室建设材料

永久

4

学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

长期

5

学科、专业、实验室建设统计报表

永久

招生

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关招生工作的文件材料

长期

2

招生计划、规定、生源计划

长期

3

新生录取材料及新生名单

长期

4

委培、代培、自费生计划、合同及名单

长期

5

招生宣传、招生工作总结

短期

6

研究生入学试题及指导教师名册

长期

学籍管理

序号

类目名称

保管期限

1

新生入学登记表

永久

2

学生学籍卡片

永久

3

学生成绩总册

永久

4

在校学生名册

永久

5

学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

长期

6

毕业证书、学位证书领取签收册

永久

7

学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）

长期

8

学生处分材料

长期

课堂教学与教学实践

序号

类目名称

保管期限

1

各专业教学计划、教学大纲、研究生培养方案

永久

2

课程建设要求及安排、校历表、课表

长期

3

各系、科、专业课程试题库

长期

4

典型教案、重要备课记录

长期

5

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

短期

6

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

短期

学位

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关学位工作的文件材料

长期

2

本校学位评定条例、办法及计划、总结

长期

3

学位委员会会议记录、决定

长期

4

学位委员会授予各层次学位清册

永久

5

本科生优秀学士学位论文（学士学位论文总数的5%）

长期

6

博士、硕士研究生学位论文及评审材料

长期

毕业生

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于学生工作方面的指示、规定、办法、条例等

2

上级召开的毕业生工作会议文件材料

长期

3

上级下达的毕业生分配计划、方案通知

长期

4

毕业生正式分配方案调配派遣名册

永久

5

毕业生供需见面的计划、合同

长期

6

毕业生分配工作计划、总结

永久

7

毕业生跟踪调查及使用单位对毕业生质量的评审意见

长期

教材

序号

类目名称

保管期限

1

自编、主编教材

长期

2

各系、各专业使用教材目录

长期

3

自编、主编教学指导书和习题集

长期

4

其他有保存价值的自编参考资料

短期

师培

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关师资培训工作的文件

长期

2

师资培训管理工作计划、总结、规定

永久

3

教师进修计划、总结、规定

长期

4

教师工作量的规定、执行情况

长期

5

教师业务考核材料

长期

6

教师职称聘任统计表

永久