河北农业大学档案馆成立于2005年6月，其前身为综合档案室，成立于1984年，现为正处级建制，是河北省高校中建立档案馆最早的学校。1999年，我校档案馆在全省高校中率先通过省档案评估专家组鉴定，获得“河北省(部)级科技事业单位档案管理”称号；2004年，被评为“河北省直属高校档案工作先进集体”；2009年，荣获“省直机关、团体、企事业单位档案工作实绩突出单位”称号。

档案馆现位于河北农业大学老办公楼二层，馆舍面积450多平方米。西校区馆舍面积460多平方米。档案馆现有 6人，正馆长1人，副馆长1人，工作人员4人，其中具有高级职称人员5人、中级职称1人。

建校至今累计存档8万多卷，销毁到期档案18317卷，现馆藏档案6万多卷，5个全宗。01原河北农大(1902-1995)；02河北林学院；03河北畜牧科技学校；04河北水产学校；05河北农大(1996-至今)。保存了自1902年建校以来党政、教学、科研、产品 、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物十二大类档案。

1995至2004年，先后购买了由南京大学研发的档案管理软件“南大之星5.0单机版、6.0网络版”。1995年“南大之星5.0单机版”档案管理软件的使用，开创了河北省高校采用档案管理软件进行档案管理的先河，初步实现了档案的现代化管理。2004年，又购买了“南大之星6.0网络版”，可在网上进行档案案卷级、文件级、全文档案的远程著录及照片的上传等。现馆内计算机、服务器、激光打印机、扫描仪、数码照相机等现代化办公设备齐全。先进管理软件的引进和现代化办公设备的购置，推动了档案数字化建设步伐，截止到2018年底，建立了案卷级、文件级、全文、专题数据库等，著录档案信息70万多条，实现了档案管理的现代化、馆藏档案的数字化、档案信息查询的网络化。