|
综合
|
||
|
序号
|
类目名称
|
保管期限
|
|
1
|
上级关于科研工作的指示、通知、条例等文件
|
长期
|
|
2
|
上级下达的科研规划、计划、任务及科研经费指标
|
长期
|
|
3
|
上级召开的科研工作
|
|
|
（1）需贯彻执行的
|
长期
|
|
|
（2）参考的
|
短期
|
|
|
4
|
上级关于科技情报学术交流工作的指示、通知、规定、办法等
|
长期
|
|
5
|
本校科研工作、科研经费、建立科研所、室等问题的请示、报告及上级批复
|
长期
|
|
6
|
本校科研工作规定、办法、通知
|
长期
|
|
7
|
本校科研工作计划、规划、总结、进展年报、成果汇编
|
长期
|
|
8
|
各单位完成项目情况、统计、获奖项目单位及个人名单奖金分配情况
|
长期
|
|
9
|
同兄弟单位科研协作的重要来往公函及合同、协议书
|
长期
|
|
10
|
参加校外各种学会成员和任职名单
|
短期
|
|
11
|
本校科研工作大事记
|
长期
|
|
12
|
科学基金申报与批复
|
长期
|
|
13
|
科研经费安排及使用情况、决算情况
|
长期
|
|
14
|
科研获奖项目汇编及有关材料
|
长期
|
|
15
|
科技统计报表
|
长期
|
|
16
|
关于科技开发方面的文件材料
|
长期
|
|
17
|
本校科研进展简讯、简报
|
短期
|
|
科研准备阶段
|
||
|
序号
|
类目名称
|
保管期限
|
|
1
|
开题报告与课题调研论证材料
|
长期
|
|
2
|
任务书、委托任务书、科研合同、方案等
|
永久
|
|
3
|
课题研究计划、设计
|
长期
|
|
4
|
计划执行情况、计划调整撤销报告
|
短期
|
|
5
|
课题及经费的申请报告及批件
|
短期
|
|
研究实验阶段
|
||
|
序号
|
类目名称
|
保管期限
|
|
1
|
实验、测试、观测、调整、考察的各种原始记录（含关键配方工艺流程及综合分析材料）
|
永久
|
|
2
|
数据处理材料、包括计算机处理材料（如程序设计说明框图、计算结果）
|
永久
|
|
3
|
实验报告、测试报告、新产品试验报告等
|
长期
|
|
4
|
设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）
|
永久
|
|
5
|
配套的照片、底片、录音带、幻灯片、影片拷贝等
|
永久
|
|
6
|
样品、标本等实物的目录
|
永久
|
|
总结鉴定阶段
|
||
|
序号
|
类目名称
|
保管期限
|
|
1
|
课题完成（含最终完成或阶段完成）或终端、中止工作总结
|
永久
|
|
2
|
研究报告、研制报告、技术总结报告
|
永久
|
|
3
|
论文和专著
|
永久
|
|
4
|
科研投资和经费预决算材料
|
长期
|
|
5
|
科研成果验收、鉴定（评审）会文件材料（鉴定代表名单会议记录、鉴定意见）
|
长期
|
|
6
|
科研成果鉴定证书和视同鉴定证书的文件
|
永久
|
|
7
|
推广应用意见
|
长期
|
|
8
|
课题工作总结
|
长期
|
|
申报奖励阶段
|
||
|
序号
|
类目名称
|
保管期限
|
|
1
|
科研成果报告表、登记表
|
永久
|
|
2
|
科研成果奖励申报与审批材料
|
永久
|
|
3
|
科研成果奖励材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件
|
永久
|
|
4
|
专利申请书和证书的原件或影印件
|
永久
|
|
推广应用阶段
|
||
|
序号
|
类目名称
|
保管期限
|
|
1
|
推广应用方案及实施情况
|
长期
|
|
2
|
技术转让合同、协议书
|
永久
|
|
3
|
生产定型鉴定材料
|
永久
|
|
4
|
成果被引用或投产后反馈意见
|
短期
|
|
5
|
扩大试生产的设计文件、工艺文件
|
长期
|
|
6
|
成果宣传报导材料
|
短期
|
|
7
|
对外学术交流情况
|
长期
|
