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综合
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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上级有关基本建设工作的文件
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（1）针对本校的
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永久
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（2）普发的但需贯彻执行的
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长期
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（3）参考的
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短期
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2
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本校基建工作的规章制度
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长期
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3
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基建工作计划、总结、大事记
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长期
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4
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基建工作总体规划项目、总平面图、实施计划等材料
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永久
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5
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本校基建统计年报
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永久
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6
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基建工程财务预、决算
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长期
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7
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综合性水、电、气管道分布图
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永久
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8
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综合性地下水道及隐蔽工程分布图及有关材料
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永久
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9
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综合性地质勘探、地形测量形成的文件材料
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永久
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10
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设计院、所、室形成的文件材料
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长期
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可行性研究
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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项目建议书及上级批复
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永久
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2
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可行性研究报告
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永久
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3
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项目评估
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永久
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4
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环境预测、调查报告
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永久
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5
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设计、计划任务书
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永久
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设计基础
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘查记录化验试验报告、重要土、岩样及说明
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永久
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2
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地形、地貌控制点建筑物、构筑及重要设备及安装测量定位、观测记录
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永久
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3
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水文、气象、地震等其他设计基础材料
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永久
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设计文件
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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初步设计
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永久
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2
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技术设计
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永久
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3
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施工图设计
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短期
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4
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技术秘密材料、专利文件
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永久
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5
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设计计算书
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长期
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6
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关键技术实验
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永久
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7
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总体规划设计
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永久
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8
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设计评价、鉴定及审批
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长期
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工程管理文件
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书
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永久
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2
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承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件
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永久
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3
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施工执照
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永久
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4
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环保、消防、卫生等，水、电、气暖供应协议书
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永久
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5
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产权证书
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永久
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施工
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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土地施工文件
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（1）开工报告、工程技术要求、图纸会审纪要
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长期
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（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺
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长期
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（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定
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长期
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（4）建筑材料实验报告
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长期
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（5）设计变更、工程更改洽商、材料发、仿用核定审批
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永久
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（6）土地施工定位处侧量地质勘察
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永久
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（7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图
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永久
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（8）隐蔽工程验收记录
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永久
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（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测、事故处理报告
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永久
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（10）分项分单位工程抽查、评定
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长期
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（11）交工验收记录证明
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长期
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（12）竣工报告、竣工验收报告
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永久
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2
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设备及管线安装施工文件
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（1）开工报告、工程技术要求、图纸会审纪要
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长期
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（2）设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用审批材料
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长期
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（3）焊接试验检查验收记录、报告、施工检验、探伤记录
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长期
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（4）隐蔽工程检查验收记录
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长期
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（5）强度、密闭性试验报告
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长期
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（6）设备调试记录
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短期
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（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
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长期
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（8）系统调试、实验记录
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长期
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（9）管线清洗、通水、消毒记录
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短期
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（10）管线标高位置、坡高测量记录
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长期
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（11）中间交工验收记录证明、工程质量评定
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长期
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（12）竣工报告、竣工验收报告
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