序号

类目名称

保管期限

1

上级有关高校行政管理的综合性文件

（1）针对本校的

永久

（2）普法但需贯彻执行的

长期

2

全校性的规章制度

永久

3

学校年度、学期工作计划、报告、总结

永久

4

校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要

永久

5

校务委员会委员名单、会议记录、纪要

永久

6

全校性的工作会议、座谈会文件

长期

7

校领导在会议上的重要讲话和参加校外会议发言稿

长期

8

本校教育事业规划、计划和上级批复

永久

9

学校评估材料

永久

10

教职工代表大会文件材料

长期

11

本校向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、批示的文件材料

（1）重要的

永久

（2）一般的

长期

12

本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）

长期

13

有关会校性工作的调查材料和经验总结

永久

14

本校学年报表及综合统计

永久

15

本校行政部门启用新印章、停止使用印章的文件及印模

永久

16

本校历史沿革、情况介绍

永久

17

本校大事记、简报、信息、动态等

永久

18

校史工作材料

永久

19

校庆工作材料

长期

20

校友工作材料

长期

21

群众来信来访文件材料

长期

22

普选工作材料

短期

23

上级有关本校院、系、所、中心的来文

长期

24

院、系、所、中心会议记录、纪要、简报

长期

25

院、系、所、中心工作计划、总结、报告

长期

26

院、系、所、中心开展各种学术活动的文件

长期

27

院、系、所、中心与国内单位协作的材料

长期

28

院、系、所、中心统计年报及重要资料

长期