序号

类目名称

保管期限

1

上级团委颁发的指示、决定、规定、条例、办法、批转和通报等文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)普发的但需要贯彻执行的

长期

(3)参考的

短期

2

本校团代会、学代会的文件材料

(1)大会计划、通知、议程、大会主席团和代表名单、工作报告、纪要、会议简报、主席团会议记录、决议、总结大会发言、领导讲话稿、讨论通过的文件、重要的照片、录音、录像、候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等

永久

(2)讨论未通过的文件、提案和办理情况、小组会议记录

工作会员名单、选票工作证式样

长期

3

本校团委工作计划、报告、总结及规章制度

永久

4

本校团委工作典型调查材料、表彰和奖励先进团支部优秀团员的材料

(1)获省、市级以上的模范团员、团干部和先进团总（支部）的登记表及模范事迹材料、典型材料

永久

(2)校级的

长期

5

本校团委对团员处分（包括免予处分及恢复团籍取消处分）

长期

6

本校团委会议记录

(1)会议记录、决定、会议讨论通过的重要文件

长期

(2)对决议草案的修改意见、汇报材料和讨论未通过的的文件

短期

7

本校团委批准入团、退团的材料

长期

8

本校团委书记、委员、常委及团员名册

长期

9

本校团委汇总的各种统计报表和资料

(1)年度（学年）或系统的

长期

(2)季度或学期的

短期

10

本校学生组织参与的各种学会、社团活动、勤工俭学

社会实践等有关材料

长期

11

由本校团委牵头进行的重大活动的有关材料

长期