序号

类目名称

保管期限

1

上级党组织有关党的建设的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)普发但需贯彻执行的

长期

(3)参考的

短期

2

本校党代会文件材料

(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等

永久

(2)重要的提案及办理情况；会议情况、反映记录、小组会议记录等

长期

(3)参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票样式、为会议服务的机构产生的文件材料

短期

3

本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论文件

永久

4

党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

永久

5

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

6

以党委名义召开的工作会议材料

永久

7

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

永久

9

党委工作简报

永久

10

党委大事记、历史沿革、概况介绍及反映党的重大活动的照片、剪报、录像等

永久

11

党群系统启用印章的文件、通知和印模

永久

12

党群系统重要统计材料

永久

13

党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复

长期

14

党委保密  秘书工作的有关文件

长期

15

重要的群众来访及处理材料

长期

16

党委与有关机关联系协商工作的来往文件

长期

17

各总支、直属支部建党工作及有关材料

长期

18

各总支、直属支部人员奖励及有关材料

长期

19

全校性临时政治活动中形成的有关材料

(1)重要的

永久

(2)一般的

长期