序号

类目名称

保管期限

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知简报

(1)针对本校的

永久

(2)普发的但需贯彻执行的

长期

(3)参考的

短期

2

本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料

永久

3

本校组织机构设备、变动的报告及决定、批复、通知

永久

4

本校组织工作会议的记录、纪要、决定、决议的文件材料

永久

5

副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的、要附任免呈报表）

永久

6

副处级以上干部名册

永久

7

总支、支部改选报告、审批材料

长期

8

各总支、支部委员名册

长期

9

党员名册

长期

10

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

长期

11

发展新党员、预备党员转正的名册

长期

12

关于党员状况等问题的专题报告及有关材料

永久

13

本校党员干部轮训、总结、名单及党课教育材料

短期

14

本校党校形成的文件材料

短期