序号

类目名称

保管期限

1

上级颁发的关于宣传教育工作的指示、决定、规定、安排意见、领导指示性的通知、通报、批转的文件

(1)针对本校的

永久

(2)普发的但需贯彻执行的

长期

(3)参考的

短期

2

上级召开的各种宣传教育工作会议的材料

(1) 本校领导在会上的重要发言材料

永久

(2) 会议的报告、决议、决定、总结

长期

(3) 参考文件

短期

3

本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结

永久

4

本校关于加强教职工的政治思想教育及国内外形势教育的计划、总结、报告、提纲等

(1)重要的

长期

(2)一般的

短期

5

本部邀请先进人物和首长来校作报告的记录、录音、录像、照片等

(1)重要的

永久

(2)一般的

长期

6

理论学习的决定、通知、计划、总结

长期

7

本部在电视台、电台、报纸上报导的好人好事及先进经验的稿件的排版清样

(1)已广播报导的

永久

(2)没被采用的

短期

8

本部关于宣传教育工作经验及典型总结、报告

永久

9

本部编辑的公开或内部的出版物

(1)领导修改的样本、重要的原稿和出版物

永久

(2)一般的原稿和清样、出版物

长期

10

本部自编的宣传品、反映党的重要活动、报导、图片、录音、录像等

(1)重要的

永久

(2)一般的

长期