序号

类目名称

保管期限

1

上级有关工会工作的文件

(1)针对本校的

永久

(2)普发的但需要贯彻执行的

长期

(3)参考的

短期

2

工会工作计划、总结

(1)年度或学年的

永久

(2)季度或学期的

长期

(3)月份的

短期

3

本校工会制定的规定、办法、规章制度、通报等

(1)重要的

永久

(2)一般的

长期

4

本校职工代表大会的文件材料

(1)本校职工代表大会的计划、通知、议程、主席团和代表名单、工作报告、纪要、决议、主席团会议记录、选举结果、总结、大会发言、领导讲话、讨论通过的文件、重要的照片、录音带、录像、开幕闭幕词等

永久

(2)大会讨论未通过的文件、重要的提案及办理情况、重要的贺电、贺信、小组会议记录、列席代表名单

长期

(3)会议参考文件、大会工作人员的名单、工作证、代表证、选票的式样等

短期

5

本校工会委员会（包括扩大会）的会议记录、决议、决定纪要、讨论通过的重要文件

永久

6

上级工会召开和会议文件材料

(1)本校领导在会上的重要发言材料

永久

(2)会议的决议、决定、报告等

长期

7

本校工会汇总的统计报表及统计资料

(1)年度或学年的

永久

(2)季度或学期的

长期

(3)月份的

短期

8

本校工会评选先进工会干部、先进集体的条件、办法及名单、先进事迹材料

长期

9

本校基层工会干部名册

长期

10

会员名册

长期

11

本校工会委员会会议记录、纪要

短期

12

本校工会组织的各种体育比赛、演出的文件材料

(1)获省、市级以上（包括省、市）奖的

永久

(2)获校级奖的

长期

13

本校工会对职工进行业余教育形成的文件材料

长期

14

本校工会经费予决算

永久

15

本校工会固定资产帐

长期

16

本校工会经费帐、凭证、会费存根、收据等

短期

17

本校妇女工作形成的材料

(1)重要的

永久

(2)一般的

长期