档案的鉴定是根据《高等学校档案工作规范》，并结合国家有关保管期限原则，对已满期限的档案进行鉴定。
一、档案的鉴定工作应在分管校长领导下，由档案馆和有关部门组成鉴定小组，采用直接鉴定的方法，以一个年度和一个项目的成套档案材料为基础，按照分工、个人初鉴、集体审查，对到期的档案提出销毁或延长保管期限的意见。
二、剔除不再保留的档案，不得只看案卷标题要直接翻阅，以全面的、历史的、发展的观点鉴定档案的价值，做出甄别，决定取舍。
三、在档案鉴定中，凡经过变动的档案，应将鉴定时间，剔出或增加部分的内容或页码的变更、卷内目录或卷皮的变更、经手人姓名等在案卷备考表上注明。
四、对经鉴定确认无继续保留价值的档案，应登记造册，并提出处理意见，经分管校长批准后，放置一段时间确无价值时，方可销毁。
五、销毁档案材料必须严格执行保密制度，在指定地点销毁，由三人监销。销毁后要在清册上注明“已销毁”字样及销毁日期，并签名盖章，销毁清册应归档保存。