一、办公室、库房、电脑房内严禁烟火，并设立禁止烟火标志。
二、经常检查电源开关、插座、导线接头等有可能引起火花处。
三、经常检查灭火器具，加强防火、灭火教育，做到人人会使用灭火器具。
四、电气设备要严格按照电器安全配线安装，不得随意乱拉乱装。
五、电源接线板上禁止堆放易燃杂物和导电物质，导电物质不得紧靠导线、插座、开关、保险装置，保证在周围留有空间，并不得堆放妨碍操作物品。
六、按要求使用制冷设备。
七、经常检查电灯、光管使用情况，如发现过热应及时更换或妥善处理。
八、经常注意电器、电线、各种仪器设备使用情况，发现异常情况 “如有异味，火花焦味”应及时停机处理并报有关人员。
九、严禁吸烟，不准用明火照明。
十、保持走道畅通，文件柜之间保持一定的距离，走道门厅不准存放物品。
十一、档案馆设专用电闸、电线、电灯与档案柜、资料柜保持三十公分以上的距离。
十二、馆内保持整洁，废纸随时清理，不准存放易燃易爆物品。
十三、管理人员下班前要进行安全检查，切断电源，关窗、锁门。
十四、节假日值班人员要坚守岗位，严格执行交接班制度。