河北农业大学设备类档案归档范围和保管期限表
 
SB11 综合
序号
类目名称
保管期限
1
上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件
长期
2
本校仪器、设备管理的规章制度
长期
3
本校设备计划、报告、总结
长期
4
本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案
长期
5
本校仪器、设备转移清册及设备仪器报废、调拨报告和批复
长期
6
本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料
长期
                   SB12 仪器设备项目
序号
类目名称
保管期限
1
设备申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)
长期
2
上级或主管领导批复和准购请示
长期
3
订购合同(复印件)和会议纪要、记录等
长期
4
进口设备过程中有关的技术商务文件
长期
5
设备开箱记录及装箱单
长期
6
安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单
长期
7
验收报告及有关材料
长期
8
索赔来往函件及结果文件
长期
9
设备说明书及全套随机文件材料
与设备共存
10
使用、检修、故障事故记录(设备履历书)
与设备共存
11
重大事故的调查分析及处理意见
与设备共存
12
技术改造和开发过程中形成的技术文件材料
与设备共存



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