河北农业大学科学研究类档案归档范围和保管期限
 
综合
序号
类目名称
保管期限
1
上级关于科研工作的指示、通知、条例等文件
长期
2
上级下达的科研规划、计划、任务及科研经费指标
长期
3
 
 
上级召开的科研工作
 
(1)需贯彻执行的
长期
(2)参考的
短期
4
上级关于科技情报学术交流工作的指示、通知、规定、办法等
长期
5
本校科研工作、科研经费、建立科研所、室等问题的请示、报告及上级批复
长期
6
本校科研工作规定、办法、通知
长期
7
本校科研工作计划、规划、总结、进展年报、成果汇编
长期
8
各单位完成项目情况、统计、获奖项目单位及个人名单奖金分配情况
长期
9
同兄弟单位科研协作的重要来往公函及合同、协议书
长期
10
参加校外各种学会成员和任职名单
短期
11
本校科研工作大事记
长期
12
科学基金申报与批复
长期
13
科研经费安排及使用情况、决算情况
长期
14
科研获奖项目汇编及有关材料
长期
15
科技统计报表
长期
16
关于科技开发方面的文件材料
长期
17
本校科研进展简讯、简报
短期
科研准备阶段
序号
类目名称
保管期限
1
开题报告与课题调研论证材料
长期
2
任务书、委托任务书、科研合同、方案等
永久
3
课题研究计划、设计
长期
4
计划执行情况、计划调整撤销报告
短期
5
课题及经费的申请报告及批件
短期
研究实验阶段
序号
类目名称
保管期限
1
实验、测试、观测、调整、考察的各种原始记录(含关键配方工艺流程及综合分析材料)
永久
2
数据处理材料、包括计算机处理材料(如程序设计说明框图、计算结果)
永久
3
实验报告、测试报告、新产品试验报告等
长期
4
设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)
永久
5
配套的照片、底片、录音带、幻灯片、影片拷贝等
永久
6
样品、标本等实物的目录
永久
总结鉴定阶段
序号
类目名称
保管期限
1
课题完成(含最终完成或阶段完成)或终端、中止工作总结
永久
2
研究报告、研制报告、技术总结报告
永久
3
论文和专著
永久
4
科研投资和经费预决算材料
长期
5
科研成果验收、鉴定(评审)会文件材料(鉴定代表名单会议记录、鉴定意见)
长期
6
科研成果鉴定证书和视同鉴定证书的文件
永久
7
推广应用意见
长期
8
课题工作总结
长期
申报奖励阶段
序号
类目名称
保管期限
1
科研成果报告表、登记表
永久
2
科研成果奖励申报与审批材料
永久
3
科研成果奖励材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件
永久
4
专利申请书和证书的原件或影印件
永久
推广应用阶段
序号
类目名称
保管期限
1
推广应用方案及实施情况
长期
2
技术转让合同、协议书
永久
3
生产定型鉴定材料
永久
4
成果被引用或投产后反馈意见
短期
5
扩大试生产的设计文件、工艺文件
长期
6
成果宣传报导材料
短期
7
对外学术交流情况
长期



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