河北农业大学基本建设类档案归档范围和保管期限表
 
综合
序号
类目名称
保管期限
1
上级有关基本建设工作的文件
 
(1)针对本校的
永久
(2)普发的但需贯彻执行的
长期
(3)参考的
短期
2
本校基建工作的规章制度
长期
3
基建工作计划、总结、大事记
长期
4
基建工作总体规划项目、总平面图、实施计划等材料
永久
5
本校基建统计年报
永久
6
基建工程财务预、决算
长期
7
综合性水、电、气管道分布图
永久
8
综合性地下水道及隐蔽工程分布图及有关材料
永久
9
综合性地质勘探、地形测量形成的文件材料
永久
10
设计院、所、室形成的文件材料
长期
可行性研究
序号
类目名称
保管期限
1
项目建议书及上级批复
永久
2
可行性研究报告
永久
3
项目评估
永久
4
环境预测、调查报告
永久
5
设计、计划任务书
永久
设计基础
序号
类目名称
保管期限
1
工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘查记录化验试验报告、重要土、岩样及说明
永久
2
地形、地貌控制点建筑物、构筑及重要设备及安装测量定位、观测记录
永久
3
水文、气象、地震等其他设计基础材料
永久
设计文件
序号
类目名称
保管期限
1
初步设计
永久
2
技术设计
永久
3
施工图设计
短期
4
技术秘密材料、专利文件
永久
5
设计计算书
长期
6
关键技术实验
永久
7
总体规划设计
永久
8
设计评价、鉴定及审批
长期
工程管理文件
序号
类目名称
保管期限
1
征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书
永久
2
承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件
永久
3
施工执照
永久
4
环保、消防、卫生等,水、电、气暖供应协议书
永久
5
产权证书
永久
施工
序号
类目名称
保管期限
1
土地施工文件
 
(1)开工报告、工程技术要求、图纸会审纪要
长期
(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺
长期
(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定
长期
(4)建筑材料实验报告
长期
(5)设计变更、工程更改洽商、材料发、仿用核定审批
永久
(6)土地施工定位处侧量地质勘察
永久
(7)土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图
永久
(8)隐蔽工程验收记录
永久
(9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测、事故处理报告
永久
(10)分项分单位工程抽查、评定
长期
(11)交工验收记录证明
长期
(12)竣工报告、竣工验收报告
永久
2
设备及管线安装施工文件
 
(1)开工报告、工程技术要求、图纸会审纪要
长期
(2)设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用审批材料
长期
(3)焊接试验检查验收记录、报告、施工检验、探伤记录
长期
(4)隐蔽工程检查验收记录
长期
(5)强度、密闭性试验报告
长期
(6)设备调试记录
短期
(7)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
长期
(8)系统调试、实验记录
长期
(9)管线清洗、通水、消毒记录
短期
(10)管线标高位置、坡高测量记录
长期
(11)中间交工验收记录证明、工程质量评定
长期
(12)竣工报告、竣工验收报告
 



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