河北农业大学外事类档案归档范围和保管期限表
 
WS11综合
序号
类目名称
保管期限
1
上级关于外事工作的规定、办法、指示通知等文件
长期
2
学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等
长期
3
外事工作统计报表等
永久
4
外事工作会议材料
长期
WS12   出国(境)
序号
类目名称
保管期限
1
上级对出国(境)人员的有关文件材料
长期
2
本校人员参加国际会议的申请报告及上级批复、会议上宣读的论方及大会发言材料
长期
3
投寄国外的学术论文
长期
4
出国(境)人员考察、访问材料(考察研究的请示、报告及上级批复、考察工作总结及技术总结等)
长期
5
出国(境)讲学、研究人员有关材料(派出讲学的请示及批复、签订的合同书、重要来往书信、在外期间形成的文件材料等)
长期
6
出国(境)进修、留学的申请报告及上级批复
长期
7
出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件)
永久
WS13 来校
序号
类目名称
保管期限
1
上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件
长期
2
外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料
长期
3
外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料
永久
4
来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料(来校进修登记表、进修成绩及评语、进修过程中发表的论文及研究成果等)
长期
5
本校主办或联合主办的国际会议的有关材料
短期
WS14国际合作会议
序号
类目名称
保管期限
1
中外合作校级交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录
永久
2
本校完成的国际交流项目、成果等材料
永久
3
合作项目中国外单位完成项目、成果等材料
长期
4
授予外籍人员名誉称号的材料
永久
5
双方互赠的礼品、纪念品
长期
WS15外国留学生工作
序号
类目名称
保管期限
1
录取审批材料
永久
2
学籍登记表、学籍卡片
永久
3
教学计划、大纲、安排
长期
4
学习情况、成绩及评语
永久
5
学位论文及学位证书复印件
长期
6
学生名册
永久
7
学生去向有关材料
长期



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