河北农业大学财会类档案归档范围和保管期限表
CK11    综合
序号
类目名称
保管期限
1
上级有关财务工作的规定、办法、条例、通知、计划等文件
永久
2
上级召开的财务工作会议文件
 
(1)需贯彻执行的
长期
(2)参考的
短期
3
本校财务工作的请示及上级批复
长期
4
本校财务工作计划、总结及大事记
长期
5
本校基金管理工作文件
短期
6
本校形成的其它财务方面的文件材料
短期
7
会计移交清册
长期
8
财会档案移交保管清册
永久
9
财会档案销毁清册
长期
CK12 会计报表
1
决算报表(含基建综合决算)
永久
2
预算会计报表
短期
3
年度以上规划表、分配计划、测算表
长期
4
年度以上各种统计报表(含工资报表)
长期
5
季度以下各种计划、统计报表
短期
CK13    会计帐簿
1
涉及外事的会计帐簿
永久
2
总帐
长期
3
预算内帐簿(含明细帐、分户或登记帐)
短期
4
预算外帐簿(含明细帐、分户或登记帐)
短期
5
学校专项基金帐簿
短期
6
日记帐
短期
其中:现金、银行存款日记帐
长期
7
固定资产明细帐(卡片)
短期
CK14    会计凭证
1
涉及外事的会计凭证
永久
2
预算内各种原始凭证、记帐凭证
短期
3
预算外各种原始凭证、记帐凭单
短期
4
学校基金各种原始凭证、记帐凭证
短期
5
银行存款余额调节
短期
6
会计拨款凭证及其它会计凭证
短期
7
银行对外帐单
短期
8
涉外债权、债务及未清理完毕的凭证
长期
CK15    工资清册
1
工资发放名册、卡片
永久
2
工资转移、证明、通知存根
长期
3
各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等
短期
 



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