河北农业大学产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表
 
综合
序号
类目名称
保管期限
1
上级关于校办产业、科技开发管理的文件
长期
2
本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例办法、制度及手册、图表
长期
3
产品生产与科技开发的请求报告、批复、指示
长期
4
产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料
长期
5
产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表
永久
销售管理
序号
类目名称
保管期限
1
产品用户清册
长期
2
产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录
长期
3
用户反馈的产品技术文件材料
长期
4
产品推广应用方面的材料
长期
5
经营管理活动中形成的原始记录、凭证等材料
长期
产品计划准备阶段材料
序号
类目名称
保管期限
1          
任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书发展建议书、上级指示批文
长期
产品生产计划(研制)阶段材料
序号
类目名称
保管期限
1
总体方案设计材料
长期
2
全套设计定型图纸
长期
3
技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告
长期
4
通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录
长期
5
阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复
长期
6
产品说明书、技术条件、标准、产品说明书等
长期
产品生产试制与鉴定阶段材料
序号
类目名称
保管期限
1
生产任务及上级有关指示文件、生产方案计划
长期
2
全套工艺定型图纸、技术条件说明书
长期
3
工艺说明书、工艺流程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料
长期
4
材料定额和代用单、工时定额
短期
5
生产定型报告及批复
长期
6
重大质量事故分析、重要联席会议纪要
长期
7
各种更改单及技术通知单
长期
8
生产工作总结报告、技术工作总结报告
长期
 



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